Zamawiając stworzenie aplikacji mobilnej, warto poznać nie tylko jej szacowany koszt, ale również sposób, w jaki przeprowadzana jest wycena. Firma, która stawia na partnerskie podejście do klienta, powinna zadbać o szczegółowe omówienie i przejrzyste zestawienie wydatków związanych ze stworzeniem oprogramowania.

Ile kosztuje stworzenie aplikacji mobilnej? To jedno z tych pytań, na które odpowiedź zależy od licznych „danych wejściowych”. Klienci zadają je nieustannie, a my staramy się udzielać możliwie najlepszych wyjaśnień. W tym celu sami jednak musimy zadać sporo pytań szczegółowych.

W osobnym tekście próbowaliśmy wyjaśnić podstawowe zależności w tym obszarze i czynniki, które wpływają na koszt wykonania aplikacji mobilnej. Tym razem chcieliśmy poszerzyć temat o kwestię samej wyceny stworzenia aplikacji mobilnej: w jaki sposób przebiega, co obejmuje i od czego zależy.

Wycena aplikacji mobilnej – 3 kluczowe elementy, które mają na nią wpływ

Z naszego doświadczenia wynika, że o sprawnej wycenie realizacji apki decydują trzy czynniki:

1) Stadium projektu, w którym znajduje się klient

Inaczej wygląda sytuacja, gdy klient ma luźną wizję tego, co zamierza robić, a inaczej, gdy ma sprecyzowany plan działania lub nawet gotowy projekt graficzny. Pierwszy przypadek stanowi oczywiście największe wyzwanie. Na tym etapie stworzenie rzetelnej wyceny jest o tyle trudne, że nie do końca wiadomo, co jest do wykonania. Lepiej jest więc doprecyzować projekt, a do kwestii wyceny powrócić z bardziej konkretnymi wytycznymi.

2) Szczegółowość briefu

Brief to podstawa rzetelnej wyceny. Im dokładniejszy jest opis funkcji i charakterystyka planowanych rozwiązań, tym dokładniejszy będzie kosztorys. Precyzyjny brief pozwala nam również na ocenę realności wymagań klienta. Niektóre pomysły mogą bowiem okazać się zbędne, niewykonalne lub nieskuteczne z biznesowego punktu widzenia. Ich eliminacja na etapie wyceny to dla klienta oszczędność kosztów – czasem bardzo duża.

3) Znajomość otoczenia biznesowego projektu

Chodzi o cały kontekst projektu związany z jego:

• celem biznesowym,
• sposobem monetyzacji,
• wartością praktyczną,
• grupą docelową,
• sposobem finansowania,
• a także czasem przeznaczonym na realizację i uruchomienie aplikacji.

Klienci, ze zrozumiałych względów, nie zawsze chcą się dzielić tego typu informacjami, szczególnie przy pierwszym kontakcie z agencją. Możemy co prawda solennie zapewnić o naszej dyskrecji, ale to jednak za mało. Problem rozwiązuje NDA, czyli umowa poufności. To dokument, który zobowiązuje nas do nieprzekazywania informacji klienta stronom trzecim. Dodatkową gwarancję bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych powierzonych nam przez klienta stanowi posiadany przez nas certyfikat ISO/IEC 27001 i związany z nim zestaw procedur, jakie stosujemy.

Znajomość tła biznesowego projektu jest o tyle istotna, że staramy się być partnerem klienta i wspierać go na każdym etapie współpracy. Oznacza to, że nie realizujemy w ciemno pomysłów, które wydają nam się nieopłacalne. Staramy się doradzić klientowi i podpowiadać, jakie rozwiązania mogą przynieść mu większą korzyść i generować mniejsze koszty.

Jak przebiega wycena wykonania aplikacji mobilnej i z czego się składa?

Do rozpoczęcia działań niezbędny jest brief – czyli opis projektu. Im jest dokładniejszy, tym lepiej dla obu stron. Tak czy owak musimy mieć czas na zapoznanie się jego treścią. Następnie przygotowujemy pytania do klienta. Zwykle są niezbędne, bo rzadko jest tak, że nie ma wątpliwości.

Sprawę możemy załatwić drogą mailową, ale zawsze fajniej jest się spotkać. Na żywo łatwiej omówić szczegóły, przeanalizować niuanse i wyciągnąć rzeczowe wnioski. Dobrze też się poznać przed rozpoczęciem wspólnego przedsięwzięcia.

Gdy dysponujemy już dostateczną ilością szczegółowych danych, przechodzimy do analizy kosztów. Wycena stworzenia aplikacji mobilnej obejmuje zasadniczo trzy etapy prac.

1) Etap koncepcyjno-graficzny

W jego zakresie mieszczą się:

• warsztaty z klientem, niezbędne do zdefiniowania jego potrzeb,
• przygotowanie dokumentacji przedwdrożeniowej, czyli sumy informacji na temat projektu (m.in. user stories, opisujące wszystkie funkcje aplikacji, elementy procesu, flow charty, ilustrujące przepływ scenariuszy w aplikacji),
• przygotowanie makiet funkcjonalnych aplikacji mobilnej, które wstępnie określają m.in. wygląd apki oraz liczbę i rodzaj ekranów,
• stworzenie projektu graficznego na podstawie makiet funkcjonalnych.

2) Programowanie

To najdroższa część procesu. W wycenie rozbijamy ten etap na platformy, ponieważ zazwyczaj tworzymy aplikacje natywne, czyli rozwiązania pod kątem konkretnego systemu operacyjnego (w odróżnieniu od crossplatformowych). W przypadku aplikacji mobilnej są to oczywiście iOS i Android. W obu wariantach wycena obejmuje również stworzenie backendu – środowiska serwerowego, dzięki któremu, aplikacja mobilna będzie łączyć się z serwerami i wymieniać dane.

3) Testowanie i implementacja

To finalny etap projektu. Aplikacja mobilna nie będzie gotowa, dopóki jej nie przetestujemy. W gruncie rzeczy robimy to nieustannie podczas programowania, ale nie może się obejść bez sprawdzenia ostatecznej wersji systemu. (Oczywiście testy muszą się odbyć również po stronie klienta, ale tego nie uwzględniamy w wycenie :) Gdy aplikacja mobilna jest gotowa, umieszczamy ją na serwerze oraz w sklepach Google Play lub/i AppStore.

Dlaczego wycena aplikacji mobilnej powinna być szczegółowa i przejrzysta?

W KISS digital dokładamy wszelkich starań, by wycena aplikacji mobilnej była maksymalnie transparentna. Przykładowo w wycenie developmentu ujmujemy poszczególne funkcje, które zawiera aplikacja. W osobnym podpunkcie opisujemy funkcję rejestracji, w osobnym logowanie, w kolejnych przypominanie hasła, kalendarz, skanowanie kodów QR itd.

Tego typu szczegółowe i transparentne podejście ma dwie istotne zalety.

Po pierwsze, dzięki niemu klient może mieć pewność, że wszystkie funkcje, które zamawiał, znajdzie w kosztorysie. Wie też, za co konkretnie płaci.

Po drugie, zapewnia ono elastyczność w planowaniu prac. W tych warunkach łatwiejsze staje się przenoszenie wybranych elementów do innych etapów projektu, wykreślanie ich lub dodawanie nowych, wcześniej nieprzewidzianych.

Przejrzystości służy również sposób wyliczania kosztów. Prezentujemy je w formie liczby godzin pracy poszczególnych specjalistów lub tzw. man-days, czyli po prostu dniówek, pomnożonych przez stawkę konkretnych osób.

Ile muszę czekać na wycenę aplikacji?

To zależy przede wszystkim od precyzyjności briefu, a także tempa odpowiedzi na nasze wątpliwości i omówienia szczegółów prac podczas spotkania lub zdalnie. Zazwyczaj udaje nam się z przedstawić wstępny zarys kosztów w ciągu tygodnia.

Chcesz stworzyć aplikację mobilną? Postaw na firmę, która dba o partnerstwo i transparentność!

Jeśli masz pomysł na aplikację mobilną, chciałbyś ocenić ją pod kątem:

• realnej przydatności dla użytkownika,
• potencjału biznesowego,
• i kosztów jej realizacji, skontaktuj się z nami.

Pomożemy Ci przeanalizować projekt, doradzimy konkretne rozwiązania i przedstawimy profesjonalną i szczegółową wycenę prac.